香港公司股東出售所持的股份，都必須簽訂股份買(mǎi)賣(mài)合同。該合同不必以特定的形式，可以是書(shū)面或口頭的。如果合同因特定股份的買(mǎi)賣(mài)而訂立，股份將轉移給買(mǎi)主，在其后公司公布紅利時(shí)買(mǎi)主有權享有。因為對公司而言，擁有股權、享有紅利的人就是公司的股東。
賣(mài)方需要簽署一份股份轉讓文件交予買(mǎi)方?！断愀酃竟芾項l例》第六十六條禁止公司在沒(méi)有收到合乎規則的股份轉讓文書(shū)時(shí)，而進(jìn)行登記香港公司股份轉讓。這條所指的合乎規則股份轉讓文書(shū)，其實(shí)是指已繳付印花稅的股份買(mǎi)賣(mài)交易的記錄。常見(jiàn)的股份轉讓文書(shū)形式是由轉讓人和受讓人簽署的文件。
根據《公司條例》，公司如未登記受讓人的權益，轉讓人仍被視為股份持有人。而且，除已登記的股份持有人外，公司無(wú)須承認任何人對有關(guān)股份因信托或公義而享有的權益。因此，股份轉讓雙方應盡可能依手續完成轉讓登記。公司必須在收到有關(guān)股份轉讓文書(shū)之后兩個(gè)月內，通知受讓人和轉讓人是否接納登記有關(guān)股份轉讓。

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