[香港公司]如何申請不反對撤銷(xiāo)公司注冊通知書(shū)?
近年來(lái),越來(lái)越多投資者選擇在香港設立公司,但有些香港公司設立后并未實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù),于是被置之不理。百利來(lái)提醒您:當香港公司不再使用時(shí),及時(shí)撤銷(xiāo)才是正確的途徑!申請撤銷(xiāo)必須附有稅務(wù)局發(fā)出的不反對通知書(shū),本文將就如何申請不反對通知書(shū)進(jìn)行簡(jiǎn)析。
誰(shuí)可以提出申請?
香港公司(私人公司或擔保有限公司)如果不營(yíng)運但有償債能力,可根據《公司條例》(第 622 章)第 750 條申請撤銷(xiāo)注冊??梢蕴岢錾暾埖娜税ǎ?br />
1、公司的董事;
2、該公司的成員或被該公司提名的人,須連同由該公司董事簽署的授權書(shū);
3、如被提名人是一位執業(yè)的專(zhuān)業(yè)人士,例如會(huì )計師 / 秘書(shū)事務(wù)所或律師事務(wù)所,除非稅務(wù)局特別要求,否則無(wú)須呈交授權證據。
注意!下列情況下,稅務(wù)局局長(cháng)將會(huì )發(fā)出不反對通知書(shū):
公司從未開(kāi)業(yè)或已停止營(yíng)業(yè);
公司將不會(huì )開(kāi)始 / 重新?tīng)I業(yè);
公司已出售所有存貨、物業(yè)及證券;
公司沒(méi)有未清繳的稅款,包括:利得稅、物業(yè)稅、印花稅、商業(yè)登記費及與該等稅項有關(guān)的罰款及法庭費用;
公司沒(méi)有在稅務(wù)條例下尚未完成的責任,包括:未交回稅務(wù)局已發(fā)出的報稅表、以書(shū)面通知稅務(wù)局局長(cháng)公司就任何課稅年度應課稅但未收到有關(guān)年度的報稅表;
公司沒(méi)有尚未回復稅務(wù)局所發(fā)出的任何查詢(xún);
公司評稅沒(méi)有尚未完結的反對或上訴。
該香港公司若不符合以上任何條件,將不會(huì )獲發(fā)給不反對通知書(shū)。
怎樣進(jìn)行申請?
1、申請人需向稅務(wù)局局長(cháng)提交以下文件:
已填妥的申請表(IR1263);
申請費用 (不論申請結果如何,該費用將不獲退還);
申請方法可以郵遞方式或親身遞交。
2、注意!在以下情況申請會(huì )被拒絕:
申請表沒(méi)有填妥;
支票沒(méi)有填妥或不能兌現。
3、填寫(xiě)支票注意以下事項:
支票、匯票或本票應注明付予「香港特別行政區政府」,而支票必須劃線(xiàn)。
支票、匯票或本票的背面應填上該公司的商業(yè)登記號碼和聯(lián)絡(luò )電話(huà)。
4、如在呈交申請表時(shí)沒(méi)有夾附支票:
稅務(wù)局會(huì )發(fā)出繳款單,而申請人應在發(fā)單日期起計 14 天內繳款;否則申請會(huì )被拒絕。繳款指示已印在繳款單的背頁(yè)。
5、填寫(xiě)申請表 IR1263(樣本參考):
6、申請的處理:
通知書(shū)將會(huì )于申請人在呈交有效申請書(shū)并繳交有關(guān)費用后的 21 個(gè)工作天內發(fā)出。
如果香港公司沒(méi)有未完成的稅務(wù)事宜及未清繳的稅款,稅務(wù)局局長(cháng)會(huì )發(fā)出不反對通知書(shū)。否則,局長(cháng)會(huì )發(fā)出通知書(shū),列明該公司尚未完成的事宜或未清繳的稅款。
當該等事宜經(jīng)辦妥或稅款清繳后,申請人可填妥通知書(shū)的下方部分,呈交香港稅務(wù)局要求重新考慮申請,而無(wú)須再次繳付申請費。
相關(guān)注意事項
1、不反對通知書(shū)的有效期
向香港公司注冊處交付撤銷(xiāo)公司注冊申請所需的不反對通知書(shū),法例沒(méi)有規定申請人須在接獲后的某時(shí)限之內向香港公司注冊處交付撤銷(xiāo)公司注冊申請,但是申請人一般應在通知書(shū)發(fā)出日期起計 3 個(gè)月內交付申請,否則,申請或會(huì )被延誤處理,甚至被拒。
2、發(fā)出不反對通知書(shū)后發(fā)現尚未清繳的稅款
收到不反對通知書(shū)后發(fā)現尚未清繳的稅款,請勿否置之不理。即使未清繳的稅款是在香港稅務(wù)局發(fā)出不反對通知書(shū)后才發(fā)現,也應繳付。若尚有未清繳的稅款,香港稅務(wù)局可保留權利,根據《公司條例》第 751(2) 條反對撤銷(xiāo)公司注冊的申請,及 / 或根據該條例第 765 條至 767 條向法院申請恢復已撤銷(xiāo)注冊香港公司的注冊。
3、繳付商業(yè)登記費的法律責任
(1)如香港公司從未申請商業(yè)登記,公司的不反對通知書(shū)申請可能會(huì )被拒。因為香港公司須申請商業(yè)登記和支付所有應繳的商業(yè)登記費后,才可申請不反對通知書(shū)。
(2)根據《公司條例》注冊成立的香港公司,在未獲公司注冊處批準撤銷(xiāo)注冊和解散前,仍須續領(lǐng)商業(yè)登記證或分行登記證和繳交有關(guān)的商業(yè)登記費及征費。不過(guò),香港稅務(wù)在收到該公司申請「不反對撤銷(xiāo)公司注冊通知書(shū)」后,會(huì )考慮暫緩征收其后開(kāi)始生效的登記證的登記費及征費,詳情如下:
4、印花稅
(1)如撤銷(xiāo)香港公司注冊的申請獲得批準,該公司便會(huì )在撤銷(xiāo)注冊后解散。如香港公司解散,在緊接其解散前歸屬該公司或以信托形式為該公司持有的所有財產(chǎn)及權利,即屬無(wú)主財物并歸屬政府,因此不存在為已撤銷(xiāo)注冊公司的轉讓資產(chǎn)文書(shū)加蓋印花的問(wèn)題。
(2)如香港公司申請撤銷(xiāo)注冊,并在撤銷(xiāo)注冊前把物業(yè)轉讓予股東,這項轉讓是無(wú)法獲豁免繳付印花稅的。在撤銷(xiāo)注冊前,該公司是有關(guān)物業(yè)的合法和實(shí)益擁有人,物業(yè)權益不屬于股東。因此,如物業(yè)從該公司轉易予其股東,便須如一般轉易那樣課繳印花稅。
5、提交利得稅報稅表
如香港公司申請撤銷(xiāo)注冊,須提交經(jīng)審核帳目以支持其利得稅報稅表,除非該公司是《公司條例》所指的不活動(dòng)公司,即該公司在有關(guān)期間沒(méi)有任何會(huì )計交易。
誰(shuí)可以提出申請?
香港公司(私人公司或擔保有限公司)如果不營(yíng)運但有償債能力,可根據《公司條例》(第 622 章)第 750 條申請撤銷(xiāo)注冊??梢蕴岢錾暾埖娜税ǎ?br />
1、公司的董事;
2、該公司的成員或被該公司提名的人,須連同由該公司董事簽署的授權書(shū);
3、如被提名人是一位執業(yè)的專(zhuān)業(yè)人士,例如會(huì )計師 / 秘書(shū)事務(wù)所或律師事務(wù)所,除非稅務(wù)局特別要求,否則無(wú)須呈交授權證據。
注意!下列情況下,稅務(wù)局局長(cháng)將會(huì )發(fā)出不反對通知書(shū):
公司從未開(kāi)業(yè)或已停止營(yíng)業(yè);
公司將不會(huì )開(kāi)始 / 重新?tīng)I業(yè);
公司已出售所有存貨、物業(yè)及證券;
公司沒(méi)有未清繳的稅款,包括:利得稅、物業(yè)稅、印花稅、商業(yè)登記費及與該等稅項有關(guān)的罰款及法庭費用;
公司沒(méi)有在稅務(wù)條例下尚未完成的責任,包括:未交回稅務(wù)局已發(fā)出的報稅表、以書(shū)面通知稅務(wù)局局長(cháng)公司就任何課稅年度應課稅但未收到有關(guān)年度的報稅表;
公司沒(méi)有尚未回復稅務(wù)局所發(fā)出的任何查詢(xún);
公司評稅沒(méi)有尚未完結的反對或上訴。
該香港公司若不符合以上任何條件,將不會(huì )獲發(fā)給不反對通知書(shū)。
怎樣進(jìn)行申請?
1、申請人需向稅務(wù)局局長(cháng)提交以下文件:
已填妥的申請表(IR1263);
申請費用 (不論申請結果如何,該費用將不獲退還);
申請方法可以郵遞方式或親身遞交。
2、注意!在以下情況申請會(huì )被拒絕:
申請表沒(méi)有填妥;
支票沒(méi)有填妥或不能兌現。
3、填寫(xiě)支票注意以下事項:
支票、匯票或本票應注明付予「香港特別行政區政府」,而支票必須劃線(xiàn)。
支票、匯票或本票的背面應填上該公司的商業(yè)登記號碼和聯(lián)絡(luò )電話(huà)。
4、如在呈交申請表時(shí)沒(méi)有夾附支票:
稅務(wù)局會(huì )發(fā)出繳款單,而申請人應在發(fā)單日期起計 14 天內繳款;否則申請會(huì )被拒絕。繳款指示已印在繳款單的背頁(yè)。
5、填寫(xiě)申請表 IR1263(樣本參考):
6、申請的處理:
通知書(shū)將會(huì )于申請人在呈交有效申請書(shū)并繳交有關(guān)費用后的 21 個(gè)工作天內發(fā)出。
如果香港公司沒(méi)有未完成的稅務(wù)事宜及未清繳的稅款,稅務(wù)局局長(cháng)會(huì )發(fā)出不反對通知書(shū)。否則,局長(cháng)會(huì )發(fā)出通知書(shū),列明該公司尚未完成的事宜或未清繳的稅款。
當該等事宜經(jīng)辦妥或稅款清繳后,申請人可填妥通知書(shū)的下方部分,呈交香港稅務(wù)局要求重新考慮申請,而無(wú)須再次繳付申請費。
相關(guān)注意事項
1、不反對通知書(shū)的有效期
向香港公司注冊處交付撤銷(xiāo)公司注冊申請所需的不反對通知書(shū),法例沒(méi)有規定申請人須在接獲后的某時(shí)限之內向香港公司注冊處交付撤銷(xiāo)公司注冊申請,但是申請人一般應在通知書(shū)發(fā)出日期起計 3 個(gè)月內交付申請,否則,申請或會(huì )被延誤處理,甚至被拒。
2、發(fā)出不反對通知書(shū)后發(fā)現尚未清繳的稅款
收到不反對通知書(shū)后發(fā)現尚未清繳的稅款,請勿否置之不理。即使未清繳的稅款是在香港稅務(wù)局發(fā)出不反對通知書(shū)后才發(fā)現,也應繳付。若尚有未清繳的稅款,香港稅務(wù)局可保留權利,根據《公司條例》第 751(2) 條反對撤銷(xiāo)公司注冊的申請,及 / 或根據該條例第 765 條至 767 條向法院申請恢復已撤銷(xiāo)注冊香港公司的注冊。
3、繳付商業(yè)登記費的法律責任
(1)如香港公司從未申請商業(yè)登記,公司的不反對通知書(shū)申請可能會(huì )被拒。因為香港公司須申請商業(yè)登記和支付所有應繳的商業(yè)登記費后,才可申請不反對通知書(shū)。
(2)根據《公司條例》注冊成立的香港公司,在未獲公司注冊處批準撤銷(xiāo)注冊和解散前,仍須續領(lǐng)商業(yè)登記證或分行登記證和繳交有關(guān)的商業(yè)登記費及征費。不過(guò),香港稅務(wù)在收到該公司申請「不反對撤銷(xiāo)公司注冊通知書(shū)」后,會(huì )考慮暫緩征收其后開(kāi)始生效的登記證的登記費及征費,詳情如下:
4、印花稅
(1)如撤銷(xiāo)香港公司注冊的申請獲得批準,該公司便會(huì )在撤銷(xiāo)注冊后解散。如香港公司解散,在緊接其解散前歸屬該公司或以信托形式為該公司持有的所有財產(chǎn)及權利,即屬無(wú)主財物并歸屬政府,因此不存在為已撤銷(xiāo)注冊公司的轉讓資產(chǎn)文書(shū)加蓋印花的問(wèn)題。
(2)如香港公司申請撤銷(xiāo)注冊,并在撤銷(xiāo)注冊前把物業(yè)轉讓予股東,這項轉讓是無(wú)法獲豁免繳付印花稅的。在撤銷(xiāo)注冊前,該公司是有關(guān)物業(yè)的合法和實(shí)益擁有人,物業(yè)權益不屬于股東。因此,如物業(yè)從該公司轉易予其股東,便須如一般轉易那樣課繳印花稅。
5、提交利得稅報稅表
如香港公司申請撤銷(xiāo)注冊,須提交經(jīng)審核帳目以支持其利得稅報稅表,除非該公司是《公司條例》所指的不活動(dòng)公司,即該公司在有關(guān)期間沒(méi)有任何會(huì )計交易。
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